Tagtäglich nutzen wir VIZIYA's Softwarelösungen für alle unsere Instandhaltungsbelange.

— Premier Coal

Überblick

Gemeinsam mit Barrick Gold haben wir vor sieben Jahren die erste Version des WorkAlign Scheduler entwickelt. Es ging uns von Anfang an nicht nur um einfaches Zuweisen von Ressourcen – unser Fokus lag bereits damals auf der Anlagenpriorisierung, Dringlichkeit, Einhaltung der vorbeugenden Instandhaltungspläne und Optimierung der Arbeits- und Terminierungsprozesse. Sieben Jahre später reflektiert das Produkt den gesamten Input aller unserer Kunden und bietet Ihnen alle notwendigen Funktionen für eine erfolgreiche Verwaltung Ihrer Instandhaltungsprozesse.

Highlights

  • Oracle Gold Partner
  • Erstellen Sie Zeitpläne nach Schicht, Team oder Ressource
  • Vorkonfigurierte Echtzeit-KPIs
  • Multi-ERP | Multi-CMMS | Multi-Instance
  • Zwei-Klick-Scheduling
  • Drag & Drop-Funktion

WorkAlign Scheduler erfüllt alle allgemeinen Anforderungen von Instandhaltungsorganisationen. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche gewährleistet die Anwendung eine einfache Planung und Terminierung von Instandhaltungsmaßnahmen, während Live-Daten über Ihre existierende Oracle eAM-Datenbank verarbeitet werden. WorkAlign Scheduler ist eine komplett webbasierte Anwendung, mit deren Hilfe tägliche Geschäftsprozesse hinsichtlich der Auswahl und der Zuweisung von Arbeitsaufträgen sowie zugehörigen Ressourcen automatisiert werden. Aufeinander aufbauende, prozessorientierte und benutzerfreundliche Module leiten den Anwender durch den gesamten Planungsprozess, angefangen mit der Planung von Arbeitsaufträgen, über Auswahl und Terminierung bis hin zur Fertigstellung. Eine Qualitätsprüfung für alle Arbeitsaufträge wird mit einer anspruchsvollen Zeitplanungsfunktion kombiniert, damit Sie Arbeitsaufträge so organisieren, priorisieren und zuweisen können, dass sie fristgerecht und effizient ausgeführt werden. WorkAlign Scheduler greift auf Ihren Oracle-Auftragsbestand zu und gebraucht wirksame Filter, die es dem Nutzer ermöglichen:

  • Die zu planenden Arbeiten schnell und effizient zu sortieren
  • Arbeitsaufträge auf jedem Level der Arbeitsauftragshierarchie leicht zu planen
  • Den Tag, die Schicht, das Team und/oder Ressourcentyp für die Arbeitsaufträge schnell zuzuweisen
  • Arbeitsaufträge nahtlos aus einem Zeitplan in einen anderen zu verschieben oder aus dem Auftragsbestand in den aktuellen Wochen- bzw. Tagesplan zu übernehmen.
  • Schnell auf vorkonfigurierte Echtzeit-KPIs zuzugreifen für instandhaltungsrelevante Best-In-Class-Metriken und Compliance-Reporting

WorkAlign Scheduler erleichtert den komplexen Vorgang der Zeit- und Arbeitsplanung durch drei einfache Schritte:

  • Filtern und selektieren Sie die Datensätze, mit denen Sie planen wollen
  • Bearbeiten, ergänzen oder löschen Sie Datenelemente direkt im Oracle, einzeln oder gebündelt
  • Veröffentlichen Sie den fertigen Zeit- und Arbeitsplan auf Oracle

Die zentralen Features des WorkAlign Scheduler:

  • Unterstützen Sie Ihren EAM-Workflow, indem Sie das Personal so managen, wie es am besten in die Struktur Ihres Unternehmens passt: nach Fachkompetenz, Team oder in Kombination aus beiden.
  • Erhöhen Sie die Zuverlässigkeit Ihrer Zeitpläne durch eine effiziente Festlegung von Ressourcen, einschließlich Vertragsnehmer, auf einen bestimmten Tag, eine Arbeitsschicht und/oder Team.
  • Optimieren Sie die Auftragsausführung mit Hilfe einer Integritätsprüfung für außerplanmäßige Arbeitsaufträge
  • Steigern Sie die Effizienz mit einer graphischen Terminübersicht, die Ihnen eine tages-, schicht- und/oder teamabhängige Planung ermöglicht
  • Zugriff auf Leistungskennzahlen (KPIs) verbessert Ihre Compliance- und Kontrollprozesse
  • Aufsichtsberichte gewährleisten Transparenz und Kontrolle
  • Managen Sie Ihre Sicherheitseinstellungen nach Funktion und Nutzer durch den Einsatz Ihrer ERP-Log-In-Daten.
  • Optimieren Sie die Auftragsaufnahme mit Hilfe von ausgedruckten Arbeitspaketen oder nutzen Sie bereits vorhandene Lösungen eines externen Anbieters. Wir arbeiten zusammen mit allen führenden Lösungsanbietern, darunter STR, Vista u.a.

Qualitätskontrolle für Arbeitsaufträge: Dieses Modul wurde entwickelt, um die gesamte Effizienz der Arbeits- und Terminplanung zu verbessern. Es gibt Ihnen die Möglichkeit, den Zustand und die Vollständigkeit des Auftragsbestandes zu prüfen. Arbeitsaufträge, die in der Ausführung nicht den Mindeststandards hinsichtlich Vollständigkeit oder Sorgfalt erfüllen, können aus dem Planungsprozess herausgefiltert werden, wodurch die Qualität der gesamten Arbeit verbessert wird.

Scheduling: Das Zeitplanungsmodul (Scheduling) ist das „Arbeitspferd“ der Anwendung. Mittels starker Filter und Tools kann der „einsatzbereite“ Auftragsbestand schnell in sinnvolle Untergruppen unterteilt werden. Zeitplanung kann auf jedem Level durchgeführt werden: auf der Ebene „Auftragskopf“, „Vorgang“ oder „Ressourcen“. Zeitpläne können für einen bestimmten Tag, Arbeitsschicht und/oder ein Team erstellt und vorab geprüft werden, was Ihnen die Möglichkeit gibt, die Auswirkungen Ihrer strategischen Entscheidungen anhand von frei konfigurierbaren Echtzeit-KPIs zu evaluieren. Sobald Sie mit dem Zeitplan zufrieden sind, wird er in Ihrem ERP-System veröffentlicht und Arbeitspläne werden Vorarbeitern zur Verfügung gestellt.

Supervisor Daily Worksheet: Das Arbeitsmodul des Dienstvorgesetzten. Prüfen Sie die Arbeitszeiten Ihres Teams, verlagern und verlängern Sie Arbeiten oder senden Sie die Arbeitsaufträge zur Neuplanung zurück, um Arbeitslasten auszugleichen. Der Dienstvorgesetzte kann ebenfalls den „einsatzbereiten“ Arbeitsbestand nach außerplanmäßigen Aufträgen durchsuchen und mit Hilfe der „Export“-Funktion die Team-Zeitpläne nach Bedarf veröffentlichen.

Supervisor Hour Entry: Zeitbuchungsmodul des Dienstvorgesetzten. Dieses Modul erlaubt dem Dienstvorgesetzten, die vom Facharbeiter eingetragenen Arbeitszeiten zu prüfen und zu bestätigen. Nach der Prüfung kann der Dienstvorgesetzte die eingereichten Zeiten redigieren, ablehnen oder annehmen und sie direkt in das CMMS-System einspeisen.

My Schedule: Das ist das Modul des Facharbeiters, das normalerweise dazu gebraucht wird, Zeiten einzutragen und mit Hilfe von integrierten KPIs frühere Arbeitsleistungen auszuwerten. Zeiteinträge werden dem Dienstvorgesetzten zur Prüfung und Bestätigung vorgelegt, bevor sie im CMMS-System eingebucht werden.

Crew Builder: Das Crew-Builder-Modul erlaubt es, die Ressourcen einer Abteilung in sinnvollen Arbeitseinheiten zu gruppieren. Sie können nach Fachkompetenz oder nach Team geordnet werden – der Crew Builder hat die Flexibilität, Fachteams so zu managen, wie es am besten in die Struktur Ihres Unternehmens passt.

Availability: Schichten und Stunden Managen: Das Modul „Availability“ liefert Daten, mit deren Hilfe die Auslastung des Unternehmens, der Abteilung sowie der Ressourcen genau gemessen werden kann, während Instandhaltungsmaßnahmen geplant und terminiert werden. Normalerweise wird dieses Modul vom Administrator verwaltet, um Anpassungen aufgrund von Krankheitsausfällen, Schichtenwechsel, Urlaubstagen u.a. vorzunehmen. Bei der Implementierung werden Teams, Schichten und die durchschnittlichen verfügbaren Stunden den spezifischen Anforderungen des Endnutzers angepasst. Der EAM-Unternehmenskalender sowie Schichten und Abteilungen müssen konfiguriert werden und Abteilungsinstanzen müssen vorhanden sein.

KPI Control Center:Zentrale Leistungsindikatoren (KPIs) sind finanzielle und nicht finanzielle Parameter, die dazu genutzt werden, die Effizienz der Instandhaltungsmaßnahmen zu steigern. Wo es bereits etablierte Geschäftsprozesse gibt, bieten KPIs das notwendige Feedback, um die allgemeine Compliance zu optimieren. Diese Anwendung ist mit einer ganzen Reihe vorkonfigurierter KPIs ausgestattet. Diese dynamischen graphischen Darstellungen werden dort bereitgestellt, wo sie am besten genutzt werden können: oberhalb der Supervisor- sowie der Arbeits- und Zeitplanungsmodule.

Security: Funktionen, Nutzer und Einschränkungen verwalten: Dieses Modul bietet Zugangskontrolle auf Benutzerebene unter Einsatz von Sicherheitsmodulen „Funktionen verwalten“ (manage roles), „Nutzer verwalten“ (manage users) und „Einschränkungen“ (restrictions). Allen ERP-Nutzern kann der Zugang zur Anwendung erteilt werden. Login-Daten sind mit Ihrem ERP-System identisch. Zugang zu den einzelnen Modulen wird über „Funktionen“ verwaltet, denen Nutzer zugewiesen werden. In den Fällen, wo der Zugang zu bestimmten Funktionen aufgrund von Geschäftsanforderungen limitiert werden soll, erlaubt Ihnen das „Restrictions“-Modul die Funktionsebene innerhalb der Anwendung zu definieren.

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