Das Erstellen von Budgets auf der Grundlage von tatsächlichen Maßnahmen schafft Glaubwürdigkeit. ...das Budget ist dann sachlich gerechtfertigt und erleichtert risikobasierte Entscheidungen.

— Alcoa

Überblick

Alcoa war die treibende Kraft bei der Entwicklung von WorkAlign Maintenance Budgeting. In Zusammenarbeit haben wir eine Lösung mit drei Möglichkeiten der Budgeterstellung entwickelt: basierend auf historischen Daten, auf Ist-Zahlen und Zero-Base. Und da so viele Unternehmen mit kalkulationstabellen arbeiten, haben wir unsere einfache Benutzeroberfläche dieser Erfahrung nachempfunden. Die Lösung ist jedoch vollständig mit Oracle eAM integrierbar.

Highlights

  • Oracle Gold Partner – In Echtzeit integrierbar
  • Budgets erstellen, die mit unternehmenseigenen Finanzinstrumenten integrierbar sind
  • Einfache Benutzeroberfläche, die der Arbeit mit Kalkulationstabellen nachempfunden ist
  • Drei Möglichkeiten der Budgeterstellung: basierend auf historischen Daten, auf Ist-Zahlen und Zero-Base.

VIZIYA WorkAlign® Maintenance Budgeting ist speziell dazu entwickelt worden, die anlagenbasierte Budgetierung mit Hilfe von Echtzeit-Ansichten von prognostizierten Arbeitsaufträgen und historischen Trends zu vereinfachen. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, mehrere Budgets organisationsübergreifend kontinuierlich aufeinander abzustimmen. Gängige Tools zur Verwaltung von Instandhaltungsbudgets sind nicht mit Ihrem Finanzsystem verbunden und machen es somit schwierig, Ihre Instandhaltungsausgaben nachzuverfolgen. Maintenance Budgeting ist eine hervorragende Ergänzung zu Ihrem bestehenden System, die Ihnen erlaubt, Ihre Instandhaltungskosten zu verwalten und zu senken, was zu einem besseren Gesamtergebnis führt.

Egal wie Sie Ihre Budgets heute planen, Maintenance Budgeting kann Ihnen zu mehr Transparenz in diesem Prozess verhelfen. Mit der Möglichkeit, Null-Basis-Prognosen, What-If-Szenarien und Budgets auf der Basis von historischen Ist-Kosten zu erstellen, bietet Ihnen Maintenance Budgeting eine pragmatische und realistische Datenverwaltung. Gesamtausgaben werden pro Anlage erfasst, gruppiert und dann über flexible anlagen- und budgetbasierte Hierarchien zusammengeführt. Maintenance Budgeting ist eine benutzerfreundliche und intuitive Lösung mit vorkonfigurierten Echtzeit-KPIs, die unkomplizierte regelmäßige Updates ermöglichen.

Im Gegensatz zu Kalkulationstabellen bleiben Arbeitsauftrags- und Finanzdaten mit VIZIYAs erprobter Integrationssoftware immer auf dem neuesten Stand. Das Erstellen und Aktualisieren eines Budgets ist wesentlich vereinfacht und entspricht den Anforderungen sowohl der Finanz- als auch der Instandhaltungsabteilungen. Die gebrauchsfertige Komplettlösung wird kontinuierlich durch neue Funktionserweiterungen ergänzt, ohne dass aufwändige Anpassungen und Updates nötig sind.

Zentrale Features von Maintenance Budgeting:

Budgetgruppen erstellen

Budgetgruppen erlauben, Instandhaltungsorganisationen, gruppenbasierte Eigentumsrechte und Genehmigungen zuzuweisen und zu erstellen, die in die unternehmensweite Budgethierarchie eingearbeitet werden. Außerdem können Berichtgruppen erstellt werden, anhand derer Analysen außerhalb der Hierarchie durchgeführt werden.

Kostenmanagement mit präzise erstellten Jahresbudgets verbessern

Tragen Sie alle zu erwartenden Kosten für alle geplanten Arbeitsaufträge zusammen,einschließlich geplanter und prognostizierter vorbeugender Instandhaltungsmaßnahmen. Prüfen Sie historische Ist-Daten. Erlauben Sie Nutzern, Budgets auf der Grundlage von prognostizierten Arbeitsaufträgen und historischen Trends zu erstellen mit der Möglichkeit, Budgetwerte nach Bedarf anzupassen. Ausgerüstet mit den notwendigen Daten, um Voraussagen zu treffen und Änderungen vorzunehmen, werden Sie exakte Budgets erstellen können, was zur Verbesserung des Kostenprofils führt.

Anlagengruppen erstellen und die Berichterstellung verbessern

Ordnen Sie Anlagen Gruppen zu (unbegrenzt), die entsprechend der unternehmensweiten Finanzstruktur hierarchisch angeordnet werden. Erstellen Sie Budget-Zusammenfassungen basierend auf Gruppen und Berichtanforderungen.

Mit Auto-Budgets Zeit sparen und Genauigkeit gewährleisten

Auto-Budget liefert Daten an PM Activity Costs (Kosten für präventive Instandhaltungsmaßnahmen) und Historical non-PM Costs (historische Kosten für nicht-präventive Instandhaltungsmaßnahmen). Es erstellt eine Vorhersage für zukünftige präventive Instandhaltungsmaßnahmen und weist Anlagenbudgets Kostenvoranschläge zu. Nach der Kostenvoranschlagsprüfung können die Kosten durch einen Nutzer manuell eingearbeitet oder über Regeln auf mehrere Zeiträume verteilt werden. Budget zeigt historische Instandhaltungskosten für Anlagen an und erlaubt Nutzern, die Kosten in ein neues Budget aufzunehmen.

Fügen Sie Informationen hinzu und vergleichen Sie mit Zero-Base-Budgeting

Zero-Base-Budgeting geht davon aus, dass keine historischen Daten vorliegen. Diese Herangehensweise wird manchmal dazu genutzt, Grundlagenwerte festzulegen, indem Leistungserwartungen oder Industrienormen als Vergleichsbasis herangezogen werden. Budget erstellt ein null-basiertes Budget für jede Anlage. Nutzer können manuell Transaktionen eingeben, die sich auf Wunsch über Geschäftsperioden hinweg erstrecken.

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